Опытный ассистент руководителя (20 лет стажа) с экспертизой в стратегическом планировании, оптимизации бизнес‑процессов и комплексной поддержке топ‑менеджмента. Основные обязанности: - управление рабочим графиком и тайм‑менеджмент для C‑level; - координация кросс‑функциональных проектов и взаимодействие подразделений; - стандартизация документооборота и отчётности; - организация деловых мероприятий и VIP‑командировок; - аналитическая и презентационная поддержка; - выполнение личных поручений руководителя. Ключевые достижения и результаты: 1. Оптимизация рабочего графика руководителя. Внедрила систему приоритизации задач, высвободив до 25 % времени руководителя для стратегических вопросов. 2. Автоматизация административных процессов. Внедрила CRM‑систему для ведения календаря и базы контактов (500+ записей). 3. Координация между подразделениями. Наладила коммуникацию между 8 подразделениям. Внедрила формат кратких протоколов с чёткими задачами и дедлайнами, повысив исполнение решений с 65 % до 98 %. Сократила среднее время согласования вопросов с 5 до 1,5 рабочих дней, ускорив реализацию проектов на 40 %. 4. Стандартизация документооборота. Разработала 10+ шаблонов деловой документации (письма, приказы, договоры). Сократила время подготовки документов на 35 %, снизила количество правок от юридической службы на 50 %. 5. Контроль отчётности. Внедрила систему автоматизированных напоминаний для отделов. Повысила долю своевременно сданных отчётов с 65 % до 92 % за полгода. 6. Аналитическая и презентационная поддержка. Сократила время подготовки аналитических справок с 8 до 2 часов. Подготовила 20+ презентационных материалов для стратегических встреч. 7. Персональная поддержка руководителя. Выполнила 200+ личных поручений ежегодно (оплата счетов, подбор подарков, организация мероприятий и т. д.). Среднее время исполнения — 1–2 рабочих дня, 100 % удовлетворённость руководителя. 8. Медицинское сопровождение. 9. Управление личными активами. Провела каталогизацию более 3 000 позиций активов и коллекций. Настроила систему быстрого поиска и мониторинга рыночной стоимости, повысив прозрачность и управляемость портфеля. Ключевые навыки: Программы: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, CRM‑системы (Bitrix24, 1С:Документооборот). Языки: русский (родной), английский — А2 (Elementary). Профессиональные навыки: тайм‑менеджмент, управление проектами, документооборот, организация мероприятий, travel‑поддержка VIP‑уровня, аналитическая подготовка, презентационные навыки, контроль исполнения поручений. Soft skills: организованность, проактивность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, коммуникабельность, многозадачность.

Основные обязанности: - персональная поддержка руководителя: решение рабочих и личных вопросов в режиме многозадачности с соблюдением конфиденциальности и сроков; - информационная поддержка: поиск, сбор и систематизация данных из открытых и профильных источников (СМИ, отраслевые базы, внутренние отчёты) с подготовкой оперативных отчётов (ежедневных/еженедельных); - участие в отраслевых премиях: подготовка комплекта документов и подача заявок для участия компании в профессиональных конкурсах и премиях; - travel‑поддержка VIP‑уровня: планирование маршрутов передвижения;, бронирование транспорта (авиа-, ж/д билеты) и отелей, организация культурной программы и досуга: подбор экскурсий, покупка билетов на мероприятия (театр, кино, концерты и т. д.); - поиск ресурсов и контактов: оперативный поиск мест проведения мероприятий, локаций для съёмок, площадок для деловых встреч, а также профильных специалистов и подрядчиков (эксперты, переводчики, организаторы мероприятий и т. д.); - деловая коммуникация: ведение переписки и осуществление телефонных переговоров по поручению руководителя с внутренними и внешними контактами; - подбор домашнего персонала: поиск и первичный отбор кандидатов (няни, водители, домработницы и т. д.), проведение собеседований, составление профилей и предоставление рекомендаций руководителю; - финансовое и документальное сопровождение: оплата счетов с контролем сроков платежей, сбор и систематизация документов, обеспечение их сохранности и доступности. Ключевые достижения и результаты: 1. Оптимизация информационной поддержки. Внедрила шаблоны отчётов и автоматизированные инструменты сбора данных, сократив время подготовки оперативных отчётов с 8 до 2 часов. 2. Успешное участие в отраслевых конкурсах. Подготовила и подала 15+ заявок на участие в отраслевых премиях за год, 2 из которых завершились победой компании. 3. Эффективная travel‑поддержка. Организовала 8 деловых командировок за год, обеспечив высокий уровень сервиса и сэкономив до 15 % бюджета на поездки за счёт выгодных тарифов и подбора специальных условий. 4. Оперативный поиск ресурсов. Находила локации и специалистов под задачи руководителя в срок 1–2 рабочих дня, что позволило своевременно реализовывать проекты и мероприятия. 5. Качественный подбор домашнего персонала. Провела 15+ первичных собеседований в год, сформировав пул надёжных кандидатов для семьи руководителя. 6. Надежное финансовое и документальное сопровождение. Своевременно оплачивала счета и собирала документы (до 15 единиц ежемесячно), исключив просрочки платежей и штрафы, обеспечив полную готовность документации для проверок. 7. Повышение эффективности персональной поддержки. Решала до 15 рабочих и личных задач руководителя ежедневно со средним временем исполнения 1–2 рабочих дня. Уровень удовлетворённости руководителя — 100 %.

Административная и персональная поддержка руководителя: решала рабочие и личные вопросы руководителя с соблюдением конфиденциальности и сроков — среднее время исполнения поручений: 1–2 рабочих дня, 100 % удовлетворённость; выполняла оплату счетов и сбор документов, обеспечив своевременное выполнение финансовых обязательств и сохранность документации. Информационная поддержка и аналитика: осуществляла поиск, анализ и систематизацию данных из открытых и закрытых источников (СМИ, отраслевые базы, отчёты); готовила оперативные отчёты (ежедневные/еженедельные) с выделением ключевых выводов и рекомендаций — сократила время подготовки отчёта с 4 до 1 часа за счёт шаблонов и автоматизации; формировала и подавала заявки для участия компании в отраслевых премиях и конкурсах — подготовила 5+ успешных заявок за последний год. Организация командировок и мероприятий (travel‑поддержка VIP‑уровня): планировала деловые поездки: составляла маршрут передвижения, бронировала авиабилеты и отели, координировала трансфер; организовывала культурную программу для досуга вне рабочего времени: подбирала экскурсии, покупала билеты на мероприятия (театр, кино, концерты и т. д.), обеспечивая высокий уровень сервиса. Коммуникация и взаимодействие: вела деловую переписку и телефонные переговоры по поручению руководителя с внутренними и внешними контактами; обеспечивала оперативное взаимодействие с партнёрами, клиентами и подрядчиками, соблюдая стандарты делового этикета. Подбор персонала: занималась поиском и первичным отбором домашнего персонала (няни, водители, домработницы и т. д.); проводила первичные собеседования, составляла профили кандидатов и предоставляла руководителю краткий отчёт с рекомендациями. Координация и поиск ресурсов: находила и согласовывала места проведения мероприятий, локации для съёмок, площадки для деловых встреч; осуществляла поиск профильных специалистов и подрядчиков под конкретные задачи (эксперты, переводчики, организаторы мероприятий и т. д.).

Должностные обязанности: - формирование корпоративной культуры и традиций; - планирование и управление системой внутренних коммуникаций на уровне управляющей компании; - организация корпоративных мероприятий разного уровня направленности; - управление процессом выхода корпоративных печатных изданий; - подготовка материалов для внешних средств массовой информации; - наполнение контентом и администрирование групп в социальных сетях; - подготовка контента для дайджеста о событиях, происходящих в компании, совместных достижениях, успехах и перспективах развития (электронная рассылка).

Должностные обязанности: - оказание консультативной и организационно-технической помощи, необходимой для осуществления деятельности руководителя; - подготовка заседаний и совещаний, проводимых с участием руководителя, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; - организация переговоров; - делопроизводство; - контроль исполнительской дисциплины руководителей структурных подразделений; -отслеживание отношений с регулирующими инстанциями; - подготовка и контроль реализации социальных программ организации; - организация корпоративных мероприятий (юбилейно значимые даты, открытие новых производственных площадок, презентации новой продукции, корпоративные мероприятия, дилерские сессии и т.д).

Должностные обязанности: - подготовка информационных и справочных материалов о разработках компании; - администрирование сайта компании; - организация участия компании в рекламных мероприятиях, направленных на продвижении продукции, в том числе на площадках партнеров (Деловая Россия); - запуск проекта на Kickstarter

Должностные обязанности: - организация мероприятий (Фестиваль барбекю, презентации, вечеринки, в том числе для ТМ Реми Мартан, корпоративные мероприятия, кулинарные мастер-классы и т.д.); - оказание консультативной и юридической помощи руководителю организации; - контроль выполнения должностных обязанностей работниками подразделения; - анализ деятельности компании, разработка стратегий продвижения

Должностные обязанности: - подготовка юридических документов (договоров, запросов, претензий, исков, жалоб); - взаимодействие с государственными и судебными органами, органами местного самоуправления, обращение в сторонние организации для решения юридических вопросов (сдача и получение документов, получение разъяснений, совершения иных юридических действий); - представительство интересов в суде.

Должностные обязанности: - расчет стоимости турпакетов; - информирование туристических компаний о продуктах туроператора; - подготовка пакетов документов для получения виз; - взаимодействие с курьерскими службами по отправке и получению документов; - организация и проведение презентаций новых турпакетов оператора.

Должностные обязанности: - активный поиск и привлечение клиентов – участников выставки; - заключение договоров; - контроль своевременности получения оплаты; - участие в подготовке выставочного оборудования; - работа непосредственно на выставке (регистрация участников, помощь в организации выставочного места и т.п.); - подготовка отчета по итогам проведения выставки.